مختصرات إدارةِ مشروع - List of Abbreviations and Symbols

مختصرات إدارةِ مشروع             ((List of Abbreviations and Symbols                              

	Symbol	Explanation		المعنى
	AIPM	Australian Institute of Project Management		المعهد الاسترالي لإدارة المشاريع
	AC	Actual Cost		التكلفة الفعلية
	APM	Association for Project Management		منظمة إدارة المشاريع
	BS	British Standards		المواصفات البريطانية
	BSI	British Standards Institute		المعهد البريطاني للمقاييس
	CPI	Cost Performance Index		معامل أداء التكلفة
	CPM	Critical Path Method		طريقة المسار الحرج
	CCB	Change Control Board		لائحة (مجلس) أوامر التغيير
	CM	Construction Management		إدارة الإنشاءات
	CMMI	Capability Maturity Model Integration		نموذج النضج المتكامل
	CV	Cost Variance		فرق التكلفة
	EVM	Earned Value Model		نموذج القيمة المستحقة
	ENAA	Engineering Advancement Association of  Japan		المنظمة الهندسية المتقدمة باليابان
	ISO	International Organization for Standardization		المنظمة الدولية للمعايير (أيزو)
	ISPL	Information Services Procurement Library		الاسم الجديد لمنهجية الاتحاد الأوربي
	MPM	Modern Project Management		إدارة المشاريع الحديثة
	OBS	Organization Breakdown Structure		هيكل تجزئة المنظمة
	OC	Organization Chart		الهيكل التنظيمي
	PERT	Program Evaluation and Review Technique		تقنية تقييم ومراجعة البرامج
	PMBOK	Project Management Body of Knowledge		الدليل المعرفي لإدارة المشاريع
	PRINCE2	Projects in Controlled Environments		المشاريع في بيئة محكمة
	PM	Project Manager		مدير المشروع
	PMIS	Project Management Information System		نظام معلومات إدارة المشاريع
	PMM	Project Management Methodology		منهجية إدارة المشاريع
	PMO	Project Management Office		مكتب إدارة المشاريع
	PMP	Project Management Professional		إدارة المشاريع الاحترافية
	PMI	Project Management Institute		معهد إدارة المشاريع
	TPM	Traditional Project Management		إدارة المشاريع التقليدية
	QA	Quality Assurance		تأكيد الجودة
	QC	Quality Control		التحكم بالجودة
	RAM	Responsibility Assignment Matrix		مصفوفة المهام
	RBS	Resource Breakdown Structure		هيكل تجزئة الموارد
	S - Curve	Cash flow		منحنى التدفقات النقدية
	SOW	Statement of Work		بيان نطاق المشروع
	SPI	Schedule Performance Index		معدل أداء الجدول
	SV	Schedule Variance		فرق الجدول
	UNIDO	United Nations Industrial Dev. Organization		منظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية
	VT	Virtual Team		الفريق الاعتباري (الافتراضي)
	VE	Value Engineering		الهندسة القيمية
	WBS	Work Breakdown Structure		هيكل تجزئة المشروع
Activity            Activity Task carried out by the project team			نشاط هو عبارة عن مهمة يقوم بها فريق المشروع.
Actual Cost of Work Performed (ACWP) The actual cost of work that is complete			التكلفة الفعلية للعمل المنفذ (ACWP) هي التكلفة الفعلية للعمل الذي تم إنجازه
Advisory Group A group of people who represent key stakeholders and may come from external organizations. The group helps shape project objectives and outcomes, provides advice to team on technical or organizational matters, assists in resolving strategic issues and risk, and uses its influence and authority to support the success of the project			لجنة استشارية مجموعة من الأشخاص يمثلون اصحاب المصلحة/ذوي العلاقة الرئيسيين وقد يكونوا من هيئات خارجية. وتساهم اللجنة في وضع أهداف المشروع ونتائجه، وتقدم النصيحة للفريق فيما يتعلق بالامور الفنية أو التنظيمية، فضلاً عن المساعدة في حل المشكلات والمخاطر الاستراتيجية، واستخدام السلطة والصلاحيات لدعم نجاح المشروع.
Assumption A circumstance or event outside the project that can affect its success			إفتراض هو حالة أو حدث خارج نطاق سيطرة المشروع يمكنها أن تؤثر على نجاحه.
Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) The planned (budgeted) cost of work that is complete			تكلفة الميزانية للعمل المنفذ (BCWP) هي التكلفة المخططة للعمل الذي تم انجازه
Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) The planned (budgeted) cost of work that should have been completed to date			تكلفة الميزانية للعمل المجدول (BCWS) هي التكلفة المخططة للعمل الذي يجب أن يتم انجازه حتى تاريخه
Business Case Like a Project Plan, a Business Case is a document containing details of the project that is designed to generate support and approval for a project			دراسة جدوى المشروع كما هو الحال بالنسبة لمستند تحديد المشروع تعتبر دراسة جدوى المشروع بمثابة مستند يتضمن تفاصيل المشروع وهو مصمم لكسب الدعم والموافقة على مشروع ما.
Change Control The process of reviewing, approving, implementing, tracking, closing, and reporting on proposed changes to a project plan, schedule, or budget			عملية ضبط الغيير هي عملية تعني بمراجعة واعتماد وتنفيذ ومتابعة وانهاء التغييرات المقترحة بخطة المشروع أو خطته الزمنية أو ميزانيته، ورفع تقارير عن هذه التغييرات.
Change Request A request to change the scope, duration, cost, or quality measures for a project			طلب التغيير هو طلب من أحد أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة لتغيير نطاق أو مدة أو تكلفة أو معايير جودة المشروع
Channel A mode of communication Examples: face-to-face, written, electronic			قناة الاتصال هي عبارة عن الشكل المناسب للاتصال - أمثلة: مباشرة (وجهاً لوجه)، مكتوب، إلكترونى
Communications Event An instance of communicating with a stakeholder Note that these are not only “special events,” but all instances, including regular meetings			فعاليات الاتصال هي أى شكل من أشكال الاتصال مع صاحب المصلحة - ملاحظة: لا يقتصر معنى الفعالية على ”الفعاليات الخاصة“ بل يشمل كل أشكال الاتصال بما في ذلك الاجتماعات الدورية
Communications Plan A document outlining how communications will be done for a project, including §  Key messages §  Stakeholders §  Communications vehicles §  Communications events §  Approval process for communications			خطة الاتصالات هي وثيقة تلخص كيفية القيام بالاتصالات في مشروع ما، وتتضمن: §  الرسائل الأساسية §  أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة §  وسائل الاتصالات §  أحداث الاتصالات §  عملية الموافقة على الاتصالات
Communications Vehicle A specific mechanism to communicate with stakeholders Examples: a Steering Committee meeting or organization newsletter Note: Every vehicle uses a specific channel			وسيلة الاتصال هي فرصة معينة للاتصال مع أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة - أمثلة: اجتماع لجنة تسيير أو نشرة للمؤسسة ملاحظة: كل وسيلة اتصال تستخدم قناة اتصال محددة
Configuration Management Technical and administrative activities concerned with the creation, maintenance and controlled change of hardware, software, processed materials, services and related technical documentation			عملية إدارة المواصفات هي تلك الأنشطة الفنية والإدارية المعنية بإعداد وتحديث وتغيير الأجهزة، البرمجيات، المواد المعالجة، والخدمات المتعلقة والمستندات الفنية ذات الصلة
Constraints Factors that restrict the project team’s options			قيود هي عبارة عن العوامل التي تقيد الخيارات أمام فريق المشروع.
Crash Point The point at which adding more resources increases activity duration			نقطة التصادم هي النقطة التي يؤدي عندها زيادة عدد الموارد الى زيادة الفترة الزمنية للانشطة
Critical Path The series of activities that must finish on time for the entire project to finish on schedule			المسار الحرج هو سلسلة الأنشطة التي يتعين الانتهاء منها في الوقت المحدد حتى ينتهي المشروع بالكامل وفق الخطة الزمنية.
Dashboard A visual representation of a project’s progress that highlights the status of §  Scope §  Resources §  Schedule §  Risk			لوحة التحكم هي تمثيل مرئى لسير العمل بالمشروع، وتركز على حالة كل من: §  النطاق §  الموارد §  الخطة الزمنية §  المخاطر
Deliverable A tangible item that must be produced to complete the project			متسلم عنصر ملموس يجب أن يتم إنتاجه لإتمام المشروع.
Dependent Activities Work packages that are dependent on others			أنشطة تابعة هي أنشطة تعتمد على أنشطة أخرى
Document Management The process for organizing, distributing, storing and retrieving project documents			إدارة المستندات هي عملية تنظيم وتوزيع وفرز واستدعاء مستندات المشروع
Duration How much time will pass before the work is completed			المدة هي مقدار الوقت المستغرق حتي إنهاء وحدة العمل أو النشاط.
Earned Value Analysis A way to measure the amount of work actually performed on a project and to forecast a project's cost and date of completion			تحليل القيمة المكتسبة طريقة لقياس مقدار العمل الذي تم إنجازه في المشروع والتنبؤ بتكلفة المشروع وتاريخ اكتماله.
Effort How much work it will take to complete a task in hours or days			الجهد هو مقدار العمل المبذول لإتمام نشاط ما بأحد المشاريع مقدراً بالساعات أو الأيام.
Feedback Mechanism An opportunity for stakeholders to communicate with the project team			آلية التغذية الراجعة هي فرصة لأصحاب المصلحة/ذوي العلاقة للاتصال مع فريق المشروع
Financial Analysis An analysis of the financial costs and benefits of a project			تحليل مالي هو عملية يتم من خلالها تحديد الأثر المالي لمشروع ما على العمليات في مؤسسة ما.
Goal A clear, concise statement of project purpose and intended results			الغرض بيان واضح وموجز للغرض من المشروع والنتائج المرجوة
Inbound External Dependency An item or input outside the project manager’s direct control			عوامل خارجية مؤثرة على المشروع هو أحد البنود أو المدخلات التي تقع خارج نطاق السيطرة المباشرة لمدير المشروع.
Issue Something currently happening that requires resolution for the project to proceed successfully			مشكلة قائمة شيء يحدث الآن ويتطلب حلاً ليستمر المشروع بنجاح
Job Aid A reference to assist you in completing a task. For example, a map helps you drive somewhere and gives you information that can get you there faster. In project management, we have checklists and other job aids.			وسائل معاونة أدوات مرجعية يستعان بها في إنجاز أحد المهام. على سبيل المثال الخريطة تساعدك على الوصول الى مكان ما، وتمدك بالمعلومات التي تضمن لك الوصول الى الجهة المطلوبة بشكل أسرع. وفي إدارة المشروعات هناك قوائم من البنود والوسائل المعاونة الأخرى التي لها نفس فائدة مشابهة.
Key Messages The most important statements about a project the team wishes to share with stakeholders			الرسائل الأساسية أهم البيانات الخاصة بالمشروع والتي يرغب الفريق في توصيلها لأصحاب المصلحة/ذوي العلاقة.
Methodology A set of proven processes and practices for completing work based on research and standards			المنهجية مجموعة من العمليات والممارسات الموثقة لإنجاز العمل تعتمد على البحث والمعايير.
Milestone A significant point in the project, usually completion of a major deliverable and a checkpoint with stakeholders and senior management.			حدث رئيسي هو نقطة هامة في المشروع ترصد الانتهاء من متسلم رئيسي وتكون بمثابة نقطة مراجعة مع أصحاب المصلحة/ذوو العلاقة والإدارة العليا. وهو أيضاً تاريخ هام يحدد نهاية مرحلة أو إتمام متسلم رئيسي.
Network Diagram A graphical illustration that shows all the work packages of a project in the order they must be completed and that includes connecting lines to show precedents			شبكة المشروع رسم توضيحي يستعرض كل حزم العمل بالمشروع بالترتيب الذي يجب أن تتم عليه، وتحتوي على خطوط ربط لتوضيح الأنشطة السابقة.
Objectives Statements of what must be achieved in the project to realize the overall goal			أهداف بيان لما يجب ان يتحقق في المشروع لتحقيق الغرض العام منه
Organizational Chart A graphical display of project team members that shows who reports to whom; also called an org chart			الهيكل التنظيمي للمشروع عرض بياني لأعضاء فريق المشروع يوضح التسلسل القيادي فيما بينهم
Outbound External Dependency Team deliverables or decisions that affect the timeline or success of another person’s work			عوامل داخلية مؤثرة على عناصر خارج المشروع عبارة عن متسلمات أو قرارات فريق المشروع التي تؤثر على الحدود الزمنية أو نجاح عمل شخص آخر.
Outcome Impact on others as a result of the project			أثر (نتيجة) هو الأثر الذي تحدثه نتائج المشروع على الآخرين.
Output Good or service produced as a result of project activities (deliverables)			المخرج هو السلعة او الخدمة التي يتم انتاجها كنتيجة لأنشطة المشروع، ويمكن أن يطلق عليه (المتسلم/ المتسلمات)
Parallel Activities Work packages that are not dependent on the completion of others			أنشطة متوازية هي أنشطة قائمة بذاتها لا تعتمد على إتمام أنشطة أخرى.
PMO (Project or Program Management Office) Staff that support the Project or Program Manager. §  Can play a project management role. Examples: (i) assist with writing and updating schedules and budgets and (ii) assist with managing processes such as risk management §  Can play an administrative role. Examples: expenses, budget, facilities			مكتب إدارة المشروع/البرنامج فريق عمل يقدم الدعم لمدير المشروع. §         يمكن أن يلعب دور في إدارة المشروع:       أمثلة: (1) المساعدة في كتابة وتحديث الجدول الزمني    والميزانية، (2) المساعدة في إدارة العمليات مثل إدارة         المخاطر. §         يمكن أن يلعب دور إداري.       أمثلة: النفقات، الميزانية، مرفق العمل
Portfolio Management A process that allows the objectives, timelines, costs, resources, and risks of all projects in an organization to be analyzed together §  Projects often do not have common objectives §  Projects are competing for resources			إدارة محفظة المشاريع هي عملية تتيح التحليل الجماعي للأهداف والحدود الزمنية والتكاليف والموارد والمخاطر الخاصة بكافة مشاريع المؤسسة •          غالباً لا يكون لهذه المشاريع أهداف مشتركة •          تتنافس المشاريع على الموارد
Precedent An activity that must happen before another			النشاط السابق النشاط الذي يجب أن يحدث (يبدأ أو ينتهي) قبل نشاط آخر.
Process A preferred and controlled method of repetitively and reliably doing something, generally involving sequential steps, techniques and tools (Wideman)			العملية طريقة مفضلة ومحكمة لأداء عمل ما بشكل متكرر يمكن الإعتماد عليه. وتتضمن بصفة عامة خطوات متتابعة وأساليب عمل وأدوات.
Process Map A diagram outlining all the steps in a project management process			خريطة تدفق العملية عبارة عن رسم توضيحى لكافة الخطوات في أحدى عمليات إدارة المشاريع
Program Management A group of projects selected, planned, and monitored together to achieve common objectives and outcomes or a common strategy			إدارة البرامج هي عبارة عن مجموعة من المشاريع يتم اختيارها وتخطيطها ومراقبتها معاً لتحقيق أهداف ونتائج مشتركة أو استراتيجية عامة
Project A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result (PMI)			المشروع جهود تبذل بصفة مؤقتة لإخراج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها.
Project Management The application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements (PMI)			إدارة المشاريع تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والأساليب على أنشطة المشروع لتفي بمتطلباته.
Project Manual A document that details the policies and processes for executing the project and managing changes			دليل المشروع هو مستند يتضمن تفاصيل السياسات والعمليات الخاصة بتنفيذ المشروع وإدارة التغييرات
Project Plan (i) A document that collects together all the elements of the definition and planning phases in one place (ii) It presents planning information clearly and is approved before any project work is done			خطة المشروع (1) هي وثيقة تضم كافة عناصر مرحلتي تحديد وتخطيط المشروع معاً في مكان واحد (2)     تعرض خطة المشروع معلومات تخطيط المشروع بوضوح ويتم اعتمادها قبل البدء في أي من أعمال المشروع.
Quality Management The process for implementing quality policy throughout the project life cycle			إدارة الجودة هي عملية تعنى بتنفيذ سياسة الجودة خلال دورة حياة المشروع.
Requirements Management A systematic approach to organizing and documenting the requirements of a new system over the life of a project			إدارة المتطلبات هي أسلوب منظم لتنظيم وتوثيق متطلبات نظام جديد خلال دورة حياة مشروع ما
Resource The person who will perform an activity			مورد (عنصر بشري) الشخص الذي سيقوم بتنفيذ نشاط ما.
Risk Something that may or may not happen in the future and that may have an impact on a project			المخاطرة هي شيء قد يحدث أو لا يحدث في المستقبل وربما يكون له أثر على المشروع.
Risk Event Statement Statement of precisely what might happen to the detriment of the project			بيان حدث المخاطرة هو بيان دقيق ومحدد لما قد يحدث في المستقبل فيؤثر سلباً على سير المشروع.
Risk Management The processes concerned with four main activities: identifying, analyzing, mitigating, and tracking risks			إدارة المخاطر هي عملية تتضمن القيام بأربعة انشطة رئيسية: تحديد المخاطر، تحليل المخاطر، تقليل أثر المخاطر، متابعة المخاطر.
ROI (Return on Investment) The financial benefit, in either increased revenue or cost savings, that an organization receives for its investment in a project			العائد على الاستثمار هو المنفعة المالية المتمثلة في زيادة العائد أو خفض التكاليف والتي تعود على مؤسسة ما نظير استثماراتها في مشروع ما.
Role Description A text description of a team member’s responsibilities and decision-making power			وصف الأدوار عبارة عن بيان نصي لمسئوليات كل فرد في فريق العمل والسلطة المخولة له في اتخاذ القرار.
Scope The products and services required to complete the project			نطاق المشروع هو المنتجات والخدمات المطلوبة لإتمام المشروع.
Slack The maximum amount of time that you can delay an activity and still finish your project on time			فترة الركود هي أكبر فترة يمكن أن يتأخرها نشاط ما دون التأثير على وقت إنتهاء المشروع ككل.
Sponsor The manager or executive within an organization who oversees a project and delegates authority to the Project Manager Uses authority to clear project road blocks, such as negotiating with other organizations and securing resources			راعي المشروع هو المدير أو التنفيذي بأحدى المؤسسات والذي يقوم بالاشراف على المشروع ويخول السلطة لمدير المشروع. ويقوم باستخدام سلطاته لإزالة العقبات أما المشروع مثل التفاوض مع المؤسسات والهيئات الاخرى وتوفير الموارد.
Staffing Plan A table that outlines (i) When each resource starts and finishes on a project (ii) When resources will be working on the project			خطة الموارد البشرية عبارة عن جدول يلخص: (1)     (1) توقيت بداية ونهاية عمل كل فرد في المشروع (2)     (2) توقيت عمل كل فرد في المشروع
Stakeholder Anyone who is affected by or who can affect a Project			صاحب المصلحة/ذو العلاقة هو أي شخص أو جهة يمكن أن تؤثر على المشروع أو تتأثر به.
Stakeholder Alignment Working to understand stakeholder interests and aligning those interests with the objectives of the project			الحصول على دعم أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة هو العمل على فهم واستيعاب اهتمامات أصحاب المصلحة/ذوي العلاقة والتوفيق بين هذه الاهتمامات والأهداف التي يسعي المشروع الى تحقيقها.
Status Report A document containing up-to-date information on how the project is progressing			تقرير الحالة هو مستند يتضمن أحدث المعلومات عن سير العمل بالمشروع.
Steering Committee A group of senior managers responsible for business issues affecting the project They often: §  Have budget approval authority §  Make decisions about changes in goals and scope §  Be the highest authority to resolve issues			لجنة التسيير هي مجموعة من كبار المديرين تكون مسئولة عن المشكلات التي تؤثر على المشروع، وهى •          لديها صلاحيات الموافقة على الميزانية •          تتخذ القرارات بشأن التغييرات في أهداف ونطاق المشروع •          لها سلطة عليا لحل المشكلات القائمة
Summary Task The unit at the top of a branch in a Work Breakdown Structure; it is made up of two or more work packages			نشاط رئيسي هو وحدة عمل تمثل نشاط رئيسي كفرع من فروع هيكل تجزئة أعمال المشروع، ويتكون هذا النشاط الرئيسي من حزمتي عمل أو أكثر.
Team A group of people acting together in a collaborative manner to achieve a common goal			فريق العمل مجموعة من الأشخاص يقومون بالعمل معاً بشكل متعاون لتحقيق هدف مشترك.
Team Launch A meeting of key stakeholders and team members to establish a shared understanding of the project and get the team excited			إطلاق فريق العمل هو اجتماع أصحاب المصلحة/ذوو العلاقة الرئيسيين وأعضاء فريق العمل لإرساء نوع من التفاهم المشترك حول المشروع وتحفيز فريق العمل.
Team Member The person who will perform an activity			عضو فريق عمل  هو الشخص الذي سيقوم بتنفيذ النشاط أو وحدة العمل.
Template A document that provides you with the format and standard content for a certain type of document			نموذج سابق الإعداد مستند يوفر لك الشكل والمحتوى المعياري الذي يجب أن يكون عليه نوع معين من المستندات.
Tool ِِِA piece of software that automates your work and makes you more productive. Word and Excel are both tools			أداة أحد البرامج التي تساعدك على ميكنة (أتمتة) أعمالك وتجعلك أكثر انتاجية، فبرامج ورد واكسيل على سبيل المثال تعتبر أدوات.
Variance A difference between how the project is actually progressing and what was written in the project plan			إنحراف عن المخطط هو الفرق بين الوضع الفعلي لسير المشروع وما كان موضوعاً في خطة المشروع
Work Breakdown Structure A diagram or outline that shows all of the work that must be done to complete the project			هيكل تجزئة أعمال المشروع هو عبارة عن شكل أو ملخص يوضح كافة الأعمال والأنشطة التي يتعين القيام بها لإتمام المشروع.
Work Package The unit in a Work Breakdown Structure at the lowest level in its branch; these are sub-units of a Summary Task			حزمة عمل هي أقل وحدة عمل في الهيكل التفصيلي لأعمال المشروع، وهي عبارة عن وحدات عمل فرعية من أي نشاط رئيسي.

Posted in: